Dateninventarisierung
Um entscheidende Datenmanagement Aufgaben wie z. B. Datenmigration, Storage Konsolidierung und die regelmäßige Löschung von Daten, die Ihr Unternehmen nicht länger aufbewahren muss, effektiv auszuführen, benötigen Sie ein akkurates, umfassendes, detailgenaues und aktuelles Inventar aller Daten in Ihrem Unternehmen. Es kann äußerst schwierig sein solch ein Inventar zu erstellen, insbesondere durch das rasant wachsende Volumen an Word Dokumenten, Power Point Präsentationen, Emails und anderen unstrukturierten Daten. Doch ohne ein solches Inventar können Sie unmöglich sicherstellen, dass Ihre Nutzungsrichtlinien und Best Practices für das Datenmanagement umfassend auf alle relevanten Datenbestände angewandt werden, denn Sie wissen nicht woraus diese Datenbestände bestehen und wo sie gespeichert sind.
Zudem verändern sich diese Datenbestände dauernd. Mitarbeiter erstellen fortwährend neue Daten und tauschen diese mit anderen Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern aus. Auch durch M&A Aktivitäten, Abonnement Dienste und sogar durch unautorisierte Downloads werden neue Daten hinzugefügt. Ohne ein rigoroses Management dieser Daten explodieren die Kosten für das Storage und für die Mitarbeiter wird es immer schwieriger die Informationen zu finden die sie wirklich benötigen.
Wissen Sie wirklich über welche Informationen Sie verfügen?
Um die unstrukturierten Datenbestände in Ihrem Unternehmen besser unter Kontrolle zu bekommen sollten Sie in der Lage sein eine Reihe von essentiellen Fragen zu beantworten, u. a.:
Schnelle und exakte Statusanalyse der Datenbestände von Nogacom
Die Nogacom Statusanalyse der Datenbestände ermöglicht es Ihnen, einfach, schnell und kostengünstig die unstrukturierten Datenbestände in Ihrem Unternehmen zu identifizieren und zu dokumentieren, so dass Sie Best Practices für das Datenmanagement effektiver und umfassender in Ihre sich fortlaufend verändernde und wachsende IT Umgebung integrieren können. Mit der Statusanalyse der Datenbestände von Nogacom sehen Sie schnell und einfach wo Informationen gespeichert sind, wer darauf Zugriff hat und in welchem Umfang sie genutzt werden. Anhand dieser Informationen können Sie die Effizienz mit der Sie Ihre Storage Infrastruktur nutzen beträchtlich verbessern und es den Mitarbeitern vereinfachen die Information zu finden, die sie benötigen, wenn sie sie benötigen.
Die Nogacom Statusanalyse der Datenbestände ist der ideale erste Arbeitsschritt für viele Datenmanagement Projekte im Unternehmen wie z. B.:
Die Funktionsweise
Bei der Nogacom Statusanalyse der Datenbestände wird ein umfassender und bewährter Prozess auf eine repräsentative Auswahl Ihrer Unternehmensdaten angewandt um Datenbestände im Unternehmen zu identifizieren und zu analysieren:
1. Lernen Sie Ihre Datenbestände kennen: Die Nogacom Berater nutzen die NogaLogic Technologie um automatisch
- alle Datenbestände die im Projektumfang enthalten sind zu identifizieren, einschließlich aller Kopien und Versionen
- den Speicherort der Daten abzubilden um die Verwendung der Storage Ressourcen darzulegen
- die Häufigkeit des kürzlich erfolgten Zugriffs für alle Daten zu identifizieren
- Veränderungen seit der letzten Inventarisierung aufzuzeigen wo möglich
2. Analysieren Sie Ihre Effizienz: Die Nogacom Berater liefern umfassende Reports die Ihnen Möglichkeiten aufzeigen die Effizienz Ihrer Daten- und Storage-Umgebung zu verbessern. Die Reports beinhalten:
- Analyse der Speicherorte der Daten
- Analyse der Eigentümer der Daten
- Analyse der Zugriffsrechte der Daten
- Analyse der User Berechtigungen
- Analyse der Verteilung der Daten
- Analyse der Aufbewahrung der Daten
3. Verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe: Die Nogacom Berater bieten Empfehlungen und Schulungen an um Ihnen zu helfen:
- Nutzungsrichtlinien für das Datenmanagement zu definieren oder zu aktualisieren
- Daten angemessen zu migrieren oder zu beseitigen
- Besser für das rechtzeitige Backup wichtiger Daten zu sorgen
- Schneller auf Veränderungen im Unternehmen und die Einführung neuer Informationsquellen zu reagieren
Die einzigartige Statusanalyse der Datenbestände von Nogacom ermöglicht es Ihnen schnell, einfach und kostengünstig einen Überblick über die Datenbestände in Ihrem Unternehmen zu bekommen:
- Erhalten Sie einen Einblick in Ihre Datenbestände mit einer Vollständigkeit und Detailgenauigkeit, an die keine andere Lösung herankommt
- Datenmanager erhalten die benötigte Munition um Nutzungsrichtlinien für das Datenmanagement zu verbessern, zeitintensive Aufgaben zu automatisieren und die für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Lösungen zu erwerben
- Ermöglicht es Datenmanagern die Storagekosten dramatisch zu senken obwohl die Datenbestände rasant zunehmen
- Vermeiden Sie es personelle Ressourcen mit zeitintensiven, unzuverlässigen manuellen Dateninventarisierungen zu verschwenden
- Vollautomatischer Prozess, größere Eingriffe seitens der Mitarbeiter sind nicht nötig
Für weitere Informationen über unsere Statusanalyse der Datenbestände kontaktieren Sie Nogacom noch heute >>>