NogaLogic erkennt alle relevanten, unstrukturierten Daten, die zum Sammeln von Dokumenten durch eDiscovery-Initiativen benötigt werden und organisiert, verwaltet und schützt diese von einem zentralen Ort aus. So stellt die Software sicher, dass Ihr eDiscovery-Prozess akkurat, verläßlich und gesetzeskonform abläuft.
Identifizieren und bewerten der Daten. NogaLogic erkennt, klassifiziert und indexiert automatisch und exakt sämtliche für eDiscovery relevanten Daten im Unternehmen. Dies erledigt die Lösung basierend auf dem geschäftlichen Kontext und dem Wert für das Unternehmen. Schlagwort-basierte Suche und komplizierte Anfragen nach Dokumenten werden dadurch unnötig. Darüber hinaus stellen die fortschrittlichen linguistischen Funktionen von NogaLogic sicher, dass keine wichtigen Dokumente übersehen werden, selbst wenn diese Abkürzungen, Spitznamen oder mögliche semantische Fallstricke enthalten.
Mit NogaLogic kann man:
- Sofort sämtliche Dokumente identifizieren, die zu einer rechtlichen Frage benötigt werden – einschließlich sämtlicher Kopien und Versionen, egal in welchem Format, unter welchem Namen oder wo diese gespeichert sind
- Eine vollständige Analyse und Prüfung der Dokumente durchführen, erkennen, wer auf ein Dokument zugegriffen und wer es geändert hat, an wen es verschickt wurde. Darüber hinaus kann man die Dateien ebenso mit sämtlichen Kopien und Versionen vergleichen
- Erkennen, wo sämtliche relevanten Dokumente momentan gespeichert sind
- Dokumente kategorisieren, basierend auf Eigenschaften wie dem Thema, Alter, Speicherort oder bestimmten Personen, die darauf zugegriffen oder es geändert haben
- Unterstützt alle westeuropäischen Sprachen sowie Hebräisch (vollständig morphologisch unterstützt)
- Umfassende Reports erhalten über Urheber und Zugriffsrechte der Daten, das Erstellen von Kopien und Versionen, den jeweiligen Speicherort, die Verbreitung der Dateien sowie Anomalien
- Von der intuitiven Benutzeroberfläche profitieren, um schnell und einfach eine lineare Bewertung der gesammelten Dokumente durchzuführen
Definieren Sie Ihre Richtlinien zum evidenzbasierten Management. Sobald Sie sämtliche für eDiscovery relevanten Daten entdeckt haben, können Sie Policies festlegen um die Verwaltung Gerichts-relevanter Dokumente zu erleichtern. Definieren Sie beispielsweise eine Policy, die sämtliche relevanten Dokumente automatisch migriert und archiviert. Ebenso können Sie Policies im Sinne der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten definieren und damit sicherstellen, dass sämtliche benötigten Daten im Falle einer Rechtsbeschwerde intakt und verfügbar sind. Oder legen Sie Richtlinien fest, die sämtliche relevanten Dokumente mit den Eigenschaften der nötigen Metadaten markieren. Diese Policies können auf jeder erdenklichen Kombination inhaltlicher Attribute basieren.
Durchsetzen und Prüfen. Sobald Sie Ihre Policies zum evidenzbasierten Management festgelegt haben, wird NogaLogic diese automatisch implementieren und so der Rechtsabteilung schnellen Zugriff auf sämtliche relevanten Daten ermöglichen. Anschließend kann NogaLogic die geeigneten Policies auf sämtliche neuen oder aktualisierten Daten im gesamten Unternehmen anwenden. Dies stellt sicher, dass die Dokumente unversehrt bleiben und Nutzer sie nicht versehentlich neuen Risiken aussetzen. Desweiteren bietet NogaLogic einen Audit Trail (Historie) für jede einzelne Datei. Darin enthaltene Details sind das Datum der Erstellung/Änderung, Urheber und der Speicherort. So ist leicht zu belegen, dass die Dateien gesetzeskonform aufbewahrt werden.
Nachdem der eDiscovery-Prozess abgeschlossen ist, können Sie die Policies und Best Practices basierend auf den Ergebnissen und/oder etwaigen Änderungen im Unternehmen aktualisieren. Damit sind Sie noch besser auf eDiscovery-Anfragen vorbereitet. Sie können NogaLogic auch proaktiv dazu einsetzen, um die Prozesse zum Aufspüren und Verwalten der Nachweise zu optimieren oder um bestehende Best Practices anzupassen, die das Unternehmen gefährden könnten.
Kontaktieren Sie Nogacom heute, um proaktiv auf eDiscovery vorbereitet zu sein >>>